Årets lunch- och årsmöte ägde rum den 7 maj hos White i Malmö, på deras kontor i det gamla Posthuset. Martin Sundberg berättade om tankarna inför, under och efter företagets flytt hit. Därefter pratade Kristoffer Holm från Malmö universitet om konsten att främja en kultur av hövlighet och respekt.
– Vi letade sedan en tid efter ett nytt kontor, för att komma ned i markplan. Detta för att kunna bjuda in staden till oss och få ett annat gränssnitt mot staden. Framför allt var vi intresserade av byggnader som inte längre användes, inledde Martin Sundberg.
Arkitektfirman frågade sig inför flytten om de skulle kunna vara en generator för att aktivera Posthuset. Att det fanns en restaurang i lokalen såg de inte som ett problem, snarare tvärt om.
– Det kommer att vara ett ökat flöde framåt i det här området, när Nyhamnen växer. Då kan även intresset för att öppna en restaurang här öka. Vi har därför valt att behålla restaurangen och även bygglovet för den. Så i stället för att ta bort ett bygglov, la vi till ett för kontorsverksamhet, sa Martin.
Ser sig som testpiloter
White ser sig lite som testpiloter och ställde sig frågan hur de skulle kunna skapa arbetsplatser i den här anrika miljön. Inför flytten undrade de dels vad restaurangmiljön skulle kunna tillföra till deras verksamhet, dels hur de själva skulle våga vara mer utforskande.
Martin och hans kollegor bestämde sig för att behålla så mycket som möjligt av den ursprungliga interiören. Det de har tillfört är en träpergola, för att skapa rumslighet och avdelning i den stora luftiga lokalen. Pergolan står på en sockel och går att montera ned.
– Det ingår i vårt varumärke att vara nyfikna. Vi lånar den här lokalen en tid. Vi vill lämna ett så litet avtryck som möjligt och inte bli för avhängiga av en lokal. Det rimmar väl med våra tre grundprinciper: att främja mobilitet, samarbete och växelbruk, sa Martin.
Högre närvaro och stärkt gemenskap
Han berättade avslutningsvis att deras flytt har lett till högre närvaro på kontoret och stärkt gemenskapen mellan kollegorna. Den öppna kontorslösningen ställer dock krav på hövlighet, respekt och ökad kommunikation, vilket White också har tagit höjd för.
En av publikfrågorna handlade om hur de hittat modet att göra omställningen.
– Efter att ha tittat runt länge och skissat på olika lösningar kände vi till sist att ’nu gör vi det här’. Vi äger vårt företag tillsammans, så engagemanget och beslutsamheten fanns där. Efter flytten upplever jag en stor stolthet hos kollegorna, både över resultatet av flytten men också över den berättelse som vi skapar, avslutade han.
Främja en kultur av hövlighet
Näste talare ledde oss vidare in på spåret om att hantera en gemensam arbetsvardag. Under rubriken ”Att främja en kultur av hövlighet och respekt” berättade forskaren Kristoffer Holm om delar av den forskning som han och hans kollegor på Malmö universitet bedriver.
Kristoffer beskrev vad de inom sin forskning definierar som hövlighet respektive ohövlighet. Han poängterade vikten av att känna till båda sidorna av myntet, för att tydligare kunna främja den positiva sidan.
– Att ta hänsyn, tänka in andra, visa omsorg, berömma och vara respektfull är i korthet det vi menar med hövlighet. Något forskningen visat är att hövliga beteenden har stor påverkan, både på den fysiska och den psykiska hälsan. Motsatsen kan leda till stress och öka risken för utmattning, sa han.
Att främja hövlighet var också den väg Kristoffer pekade ut framåt. Genom att förebygga ohövlighet kan problemen minska eller motas i grind innan de ens uppstår.
För att bidra till den här utvecklingen har Kristoffer och hans kollegor utvecklat och utvärderat en ny metod samt en workshopserie, som de har testat på ett antal arbetsplatser.
De har därefter tagit fram Hövlighetsguiden, som du kan läsa mer om och ladda ned här.
– Konsten att lyckas med att skapa en hövlig arbetskultur handlar om att förankra arbetet väl, ge det legitimitet och att avsätta resurser, avslutade Kristoffer.
/Lotta Solding